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<システム構築>

 入力ミス防止やパソコンが苦手な方をサポートする便利なツールから大規模な業務間を連携するシステムを作成いたします。
 
  • パソコンツール … 作業効率の向上や人件費の削減に最適。低コストで効果抜群
  • WEBツール … 離れた場所の事務所やお客様とのデータ入力や連携ができてとても便利
 

パソコンツール

単調なデータの入力作業で起こる『入力ミス』や複雑な手順で訓練が必要だったり、時間がかかったりで、なんかもっと方法はあるんじゃないの?…という方。

  あります!エクセルやアクセスベースの処理に最適なパソコンツールは、膨大な時間を大幅に短縮したり、入力ミスを自動チェックしたり、誰でも使える便利な道具となります。

  • どんなパソコンの中にもある『エクセル』をベースにしたシステムなので、追加コストは不要で経済的
  • 作業内容や手順にそくした専用ツールを作成しますので、特別な勉強は不要、誰でも使用できます。
  • 一連の作業を自動化できますので、作業時間が大幅に短縮でき人件費削減となります。
  • 1年間無料でサポートしますので、安心です。
<事例>

 お客様のお悩み…

 取引先から大量の購入依頼を集計しているが、件数や商品数が多く、仕分けの作業が膨大で、作成しなければならない「集計表」などの帳票類が多くて、2~3名のパートさんが一ヶ月、100時間以上かかって作業しています。
 また、ミスのチェックも毎回大変で、作業も慣れないとできないので、担当者のお休みが心配。

雑貨卸業

<作成したシステム>

 年度と作業日を指定するだけで、自動的に取引先別の集計表と商品別の集計表の合計50以上の帳票を自動作成します。
 一日4時間以上かかっていた、作業が15分程度で終了するようになったそうです。

 

<お客様から>

 作成費の回収ができるか心配でしたが、驚くほど皆簡単に作業が終了して担当を3名から1名に変えて2ヶ月で元が取れました。
 集計表を上司にもっていったら、余りに早く信じてくれないので、作業の様子を見せたらびっくりしていました。ミスもほとんど無く、担当者が突然休みをとった時、作成してもらったマニュアルを見ながら自分でやったら、簡単にできたので改めて作ってもらって良かったと思っています。
 その後、細かな修正も無料でやってくれて安心しています。

 

 現在、事例の会社様では、お取引先での入力ミスを防ぐシステムのお問い合わせがあり、お取引先用にWEBベースの入力システムをご提案中です。

WEBツール

 医院さん、床屋さん、美容室さんなどの皆さん、電話で予約の対応、が大変じゃないですか?忙しい時に限って多いですよね。パソコンや携帯で予約受付できるといいけど、高そうだし…。
 アパレル関係のみなさん、書籍関係の皆さん、電子カタログはいかがですか?

  案外、リーズナブルにそれって出来ます。
 ご自分のホームページからリンクするだけ、自由度も高く時間設定やデータの入れ替えもご自身で直ぐにできます。

  • 管理画面からユーザー様自身が簡単に内容を追加、削除できます。
  • データ管理用のツールも附属しています。
  • メール返信機能や売れ切れ表示や満席表示も可能。
  • セットアップも全て行います。1年間無料でサポートしますので、安心です。
<事例>

 お客様のお悩み…

 一応、取引先用に季節毎の紙のカタログは作っているけれど、途中の入れ替えもできないし、何よりカタログができるまでにコストも時間もかかって不経済。
 それに結構点数もあるので、PDF版を作成してホームページに置いておいたけど、重くて、取引先からも全部見るのは無理と不評。

アパレル卸業

<作成したシステム>

アイテムのコメントや画像をアップするだけで、webの電子カタログが完成。取り下げや入れ替えも簡単。
 閲覧は、携帯やパソコンからアクセスして検索項目をいれるだけで、対象を抽出でき奇麗に表示します。

 

<お客様から>

 取引先別に卸(価格)が違うので、ちょっとわがままいいましたが、会員種別毎に表示出来たので解決。一番心配したのが、データ作成。やったことがなかったので、出来るかどうか。
でも、データ作成ツールがついていたので簡単にできました。画像もメーカーからのデータをそのまま使用できたので本当に簡単にカタログが出来て良かったと思ってます。
この間、取引先からカタログについての電話があり、最初、クレームかと思ったのですが、カラー毎やサイズ毎に検索できて便利だと褒められました。

 

<事例>

 お客様のお悩み…

  美容室は、どうしても特定の日時に予約が集中してしまって予約の受付が大変。
  技術者の指名もあるので混乱してしまい、この間もダブル(ブッキング)と判って変な汗がでました。
  携帯なんかの予約システムを導入した仲間に聞くと、便利そうだけど割と高くて…。

美容室

<作成したシステム>

 携帯やパソコンから空き状況が確認でき、予約の日時や指名を入れるだけで、簡単に予約ができます。
 予約するとお客様へ確認メールが届き、お店からも予約状況がリアルタイムに判ります。
 技術者の方のお休みも反映できて、分かりやすい作りにしました。

 

<お客様から>

 とにかく予約の電話の煩わしさが減って助かってます。
 休みの予定やローテーションが作りやすいし、何より、お得様から空いている時間が分かりやすいので、予約を入れやすく、予約をしない方も来店されてサックとかかれるのが好評です。
 あと、混んでいるとき謝りの応対をしなくてもいいのが、精神的に楽ですね。
 オリジナルシステムというので、少し心配していたのですが、案外安く出来て満足しています。
 仲間の店のヤツをみたのですが、機能は多くても使い切れて無いみたいで、ずっと多くコストがかかっているみたいで、もったいないなぁと思いました。

 

現在、事例の会社様から、キャンペーン表示やネットから予約された方へのクーポン発行機能を追加のご相談を頂いています。